L’uso delle tecnologie ha, ormai, pervaso ogni settore incrementando notevolmente la circolazione dei supporti informatici contenenti dati e informazioni. La superficialità della maggior parte degli utenti pone in serio pericolo la riservatezza delle informazioni, esempio ricorrente è senz’altro il caso del server di una società di carte di credito che è stato rivenduto, “corredato” di tutte le informazioni dei clienti (nomi, indirizzi, coordinate bancarie, …), sul mercato delle tecnologie rigenerate.
Il provvedimento del Garante della privacy del 13 ottobre 2008 è stato adottato partendo, come spesso accade, dall’osservazione empirica di un uso disinvolto dei supporti di memorizzazione.
Il provvedimento chiarisce, esplicando una funzione didattica, il funzionamento della cancellazione dei dati operata di “default” dal sistema operativo.
In effetti la cancellazione elimina i dati dalla nostra vista ma, nella maggior parte dei casi, non ne determina l’eliminazione definitiva.
Il provvedimento viene espresso ex art. 154, comma 1, lett. h), ovvero al fine di “curare la conoscenza tra il pubblico della disciplina rilevante in materia di trattamento dei dati personali e delle relative finalità, nonché delle misure di sicurezza dei dati”.
In questo documento il Garante insiste su due punti, sostenendo in particolare che:
1) chiunque intenda procedere alla dismissione/vendita di materiale contenente dati personali deve avvalersi di strumenti in grado di garantire la cancellazione effettiva dei dati stessi ovvero la loro trasformazione in forma non intelleggibile;
2) i soggetti che si occupano del reimpiego e del riciclaggio di apparecchiature elettriche ed elettroniche, devono assicurarsi dell’inesistenza o della non intelleggibilità dei dati personali contenuti sui supporti ed acquisire, quando possibile, l’autorizzazione alla cancellazione dei dati (o alla loro trasformazione in forma non intelleggibile).
Meritevoli di approfondimento gli allegati al provvedimento stesso che riguardano:
- il reimpiego e il riciclaggio dei supporti;
- le misure tecniche per la cancellazione sicura dei dati (…).
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